a.  

Calon hendaklah mengambil perhatian yang teliti tentang jadual waktu peperiksaan supaya tidak membuat kesilapan berkenaan masa dan tempat untuk kursus-kursus yang didaftar. Calon dinasihatkan supaya sentiasa peka terhadap hebahan Jabatan Hal Ehwal Akademik melalui laman sesawang rasmi http://hea.uum.edu.my/ dan slip peperiksaan jika terdapat sebarang pindaan kepada jadual waktu peperiksaan. Kesilapan membaca jadual waktu peperiksaan tidak boleh diterima sebagai alasan untuk gagal menghadiri peperiksaan.

b.

Calon hendaklah tiba tepat pada waktu yang ditetapkan. Pelanjutan masa tidak akan dibenarkan kepada Calon, dalam apa jua keadaan sekalipun. Semua Calon dikehendaki membawa bersama mereka, kad pengenalan, slip peperiksaan dan kad matrik masing-masing.  Kebenaran memasuki dewan dan menduduki peperiksaan adalah tertakluk kepada pengemukaan slip peperiksaan. Calon yang tidak mempunyai kad pengenalan  dikehendaki membuktikan kepada Ketua Pengawas atau Pengawas yang bertugas berkenaan dengan pengenalan diri mereka.

Calon tidak boleh membawa masuk atau keluar, apa-apa buku, kertas, dokumen, gambar, peranti elektronik atau benda lain ke dalam atau daripada Dewan Peperiksaan kecuali jika dibenarkan oleh Ketua Pengawas. Semasa berada di dalam Dewan Peperiksaan, Calon boleh menerima daripada pengawas, apa-apa buku, kertas, dokumen, gambar, peranti elektronik atau benda lain yang dibenarkan oleh Ketua Pengawas.

c.

Peranti elektronik termasuk telefon pintar dan jam tangan pintar (smartwatch) hendaklah dimatikan dan diletakkan di atas lantai sekiranya dibawa masuk ke dalam Dewan Peperiksaan. Apa-apa alat elektronik lain adalah dilarang untuk dibawa masuk ke dalam Dewan Peperiksaan kecuali dengan kebenaran oleh Ketua Pengawas. Pihak Universiti juga tidak akan bertanggungjawab atas kehilangan atau kerosakan yang berlaku kepada alat-alat tersebut.

d.

Calon dibenarkan membawa masuk dompet dan kotak pensel yang mengandungi alat tulis seperti pen, pensel, pembaris dan kalkulator (tanpa casing/penutup) sahaja ke dalam Dewan Peperiksaan dan hendaklah diletakkan di atas lantai sebelah kanan meja.

e.

Calon tidak dibenarkan masuk ke Dewan Peperiksaan sehingga Ketua Pengawas atau Pengawas yang bertugas membuat pengumuman untuk berbuat demikian. Kebiasaannya Calon dibenarkan untuk masuk ke Dewan Peperiksaan lima belas (15) minit sebelum peperiksaan dijalankan. Calon yang hadir lewat daripada setengah jam (30 minit) setelah peperiksaan dijalankan, tidak boleh dibenarkan masuk ke Dewan Peperiksaan.

Peringatan:

Calon yang dihalang dari mengambil peperiksaan dengan alasan yang munasabah berdasarkan Peraturan Peperiksaan Universiti Utara Malaysia (PPUUM) akan diberikan gred ‘X’ dengan matagred 0.0.

f.

Calon dikehendaki duduk di meja peperiksaan mengikut nombor giliran yang ditetapkan di Dewan Peperiksaan dan mengikut kursus yang ditetapkan. Sebelum bermulanya sesuatu peperiksaan, Calon adalah dinasihatkan untuk melihat pelan tempat duduk yang dipaparkan di papan kenyataan di luar Dewan Peperiksaan, satu (1) jam sebelum peperiksaan bermula. Calon dikehendaki mengambil tempat duduk dengan senyap dan teratur.

a.  

Candidates must pay careful attention to the examination schedule to avoid mistakes regarding the time and location for registered courses. Candidates are advised to stay informed and updated of announcements from the Academic Affairs Department through the official website at (http://hea.uum.edu.my) and to check the examination slip in case of any changes to the examination schedule. Misreading the examination schedule will not be accepted as an excuse for failure to attend the examination.

b.

Candidates must punctually at the specified time. Extension of time will not be allowed under any circumstances. All candidates are required to bring their identification card, examination slip, and matric card. Permission to enter the hall and sit for the examination is subject to the presentation of the examination slip. Candidates without an identification card must verify their identity to the Chief Invigilator or Invigilator on duty before they are allowed to enter the Examination Hall.

Candidates are not allowed to bring in or take out any books, papers, documents, pictures, electronic devices, or other things to or from the Examination Hall, unless permitted by the Chief Invigilator. While in the Examination Hall, candidates may receive from the invigilator any books, papers, documents, pictures, electronic devices, or other things permitted by the Chief Invigilator.

c.

Electronic devices, including smartphones and smartwatches, must be turned off and placed on the floor if brought into the Examination Hall. Any other electronic devices are prohibited unless permitted by the Chief Invigilator. The University is not responsible for any loss or damage to these devices.

d.

Candidates are allowed to bring wallets and pencil cases containing writing tools such as pens, pencils, rulers, and calculators (without casing/cover) into the Examination Hall, and these must be placed on the floor.

e.

Candidates are not allowed to enter the Examination Hall until the Chief Invigilator or Invigilator on duty announces permission to do so. Generally, candidates are allowed to enter the Examination Hall fifteen (15) minutes before the examination begins. Candidates arriving more than thirty (30) minutes after the examination has started will not be permitted to entry the Examination Hall.

Reminder:

Candidates who are barred from taking the examination for a valid reason under the Universiti Utara Malaysia Examination Regulations (PPUUM) will be given a grade of 'X' with a grade point of 0.0.

f.

Candidates are required to sit at the examination desk according to the assigned seat number in the Examination Hall and as per the designated course. Before the start of an examination, candidates are advised to check the seating plan displayed on the notice board outside the Examination Hall, one (1) hour before the examination begins. Candidates must take their seats quietly and in an orderly manner.

a.  

Setelah mengambil tempat masing-masing, Calon dikehendaki;

1. memenuhi borang kehadiran (HEA/PEP-2) dan meletakkannya di sudut sebelah kanan meja; dan
2. meletakkan kad pengenalan, slip peperiksaan dan kad matrik di atas borang kehadiran yang telah dilengkapkan. Borang kehadiran akan dikutip oleh Pengawas. Calon adalah diingatkan supaya mengambil semula kad pengenalan dan slip peperiksaan mereka selepas dokumen-dokumen tersebut diperiksa.

b.

Calon hendaklah menulis Nombor Matrik, Nombor Kad Pengenalan, Tarikh, Kod/Nama Kursus, Nama Pensyarah dan Kumpulan pada kertas soalan dan setiap helaian kertas jawapan yang digunakan.

c.

Calon tidak dibenarkan merokok atau membawa masuk rokok, rokok elektronik (vape), makanan dan minuman di dalam Dewan Peperiksaan semasa peperiksaan dijalankan.

d.

Calon tidak dibenarkan berkomunikasi dengan mana-mana pelajar atau orang lain semasa peperiksaan dijalankan, melalui apa-apa jua cara sekalipun. Jika Calon ingin berkomunikasi dengan Pengawas, Calon hendaklah mengangkat tangannya.

e.

Ketua Pengawas atau Pengawas yang bertugas akan membuat pengumuman peperiksaan tamat. Sebaik sahaja, pengumuman ini dibuat, Calon hendaklah berhenti menulis.

f.

g.

Calon hanya dibenarkan meninggalkan Dewan Peperiksaan atas kes-kes kecemasan, selepas setengah jam (30 minit) peperiksaan dijalankan. Calon juga tidak dibenarkan meninggalkan Dewan Peperiksaan lima belas (15) minit sebelum tamatnya peperiksaan.

Calon yang sakit semasa peperiksaan sedang dijalankan, hendaklah melaporkan dengan seberapa segera kepada Ketua Pengawas atau Pengawas yang bertugas.

Calon yang didapati menipu atau meniru atau cuba untuk menipu atau meniru semasa peperiksaan dijalankan boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Kaedah-Kaedah Universiti dan Kolej Universiti (Universiti Utara Malaysia) (Tatatertib Pelajar) 2024 [KTPUUM].

a.  

After taking their seats, candidates are required to:

1. Complete the attendance form (HEA/PEP-2) and place it on the right corner of the desk; and
2. Place their identification card, examination slip, and matric card on top of the completed attendance form. The attendance form will be collected by the Invigilator. Candidates are reminded to take back their identification card and examination slip after these documents are checked.

b.

Candidates must write their Matric Number, Identification Card Number, Date, Course Code/Name, Lecturer’s Name, and Group on the question paper and on each sheet of the answer paper used.

c.

Candidates are not allowed to smoke or bring cigarettes, electronic cigarettes (vapes), food, or drinks into the Examination Hall during the examination.

d.

Candidates are not permitted to communicate with any other student or person during the examination by any means. If candidates wish to communicate with the Invigilator, they must raise their hand.

e.

The Chief Invigilator or Invigilator on duty will announce the end of the examination. As soon as this announcement is made, candidates must stop writing.

f.

Candidates are responsible for binding their answer sheets. The answer sheets will be collected by the Chief Invigilator or Invigilator from each candidate’s desk. Candidates are not permitted to leave the Examination Hall unless authorised by the Chief Invigilator or an Invigilator.

g.

Candidates are only allowed to leave the Examination Hall for emergency cases after thirty (30) minutes of the examination has passed. Candidates are also not permitted to leave the Examination Hall within the last fifteen (15) minutes of the examination.

Candidates who become ill during the examination must report immediately to the Chief Invigilator or the Invigilator on duty.

Candidates found cheating or copying, or attempting to cheat or copy, during the examination may be subject to disciplinary action in accordance with the University and University Colleges (Universiti Utara Malaysia) (Student Discipline) Rules 2024 [KTPUUM].

a.  

Calon yang tidak dapat mengambil peperiksaan bagi mana-mana kursus yang didaftarkannya hendaklah memberi sebab kegagalan menghadiri peperiksaan secara bertulis kepada pihak U-Assist dan disokong oleh dokumen-dokumen yang sah, sebelum atau dalam masa tujuh (7) hari selepas peperiksaan kursus berkenaan dijalankan. Kegagalan untuk berbuat demikian akan dianggap sebagai Calon tersebut tidak mempunyai sebarang alasan yang sah dan akan diberikan gred ‘F’ bagi kursus tersebut dengan Status F1. Calon juga perlu memaklumkan perkara ini kepada pensyarah kursus yang terlibat.

b.

Calon yang gagal menghadiri semua kertas peperiksaan kursusnya, tanpa sebab yang munasabah, yang dapat diterima oleh Jawatankuasa Pemeriksa Universiti ataupun tanpa kelulusan Jawatankuasa terlebih dahulu, akan dianggap gagal keseluruhan peperiksaan tersebut.

a.  

Candidates who are unable to attend the examination for any course they have registered for must provide a written explanation to U-Assist, supported by valid documents, before or within seven (7) days after the examination for the respective course has taken place. Failure to do so will be considered as the candidate having no valid reason and will result in a grade of 'F' for the course with an F1 status. The candidate must also inform the course lecturer involved.

b.

Candidates who fail to attend all the examination papers for their courses, without a reasonable excuse acceptable to the University's Examination Committee or without prior approval from the Committee, will be considered to have failed the entire examination for that course.

a.  

Calon yang disyaki melakukan *Kecurangan Akademik atau melanggar mana-mana PPUUM dan KTPUUM boleh dihadapkan ke Jawatankuasa Tatatertib Pelajar Universiti.

b.

Sekiranya didapati bersalah, Calon terlibat boleh dikenakan satu (1) atau gabungan hukuman berikut:

Berdasarkan Keputusan mesyuarat Senat Universiti:

1. Gagal dengan mendapat gred F bagi kursus yang berkaitan dengan kes kecurangan akademik (Gred F-tidak boleh ditebus), bagi hukuman kesalahan kecurangan akademik kali pertama; atau
2. Gagal dengan gred F kesemua kursus yang didaftarkan bagi semester berkenaan atau sebilangan kursus yang telah diambil sebelum itu bagi semester berkenaan (Gred F bagi kursus terlibat kes kecurangan akademik tidak boleh ditebus), bagi hukuman kesalahan kecurangan akademik kali kedua; atau
3. Gagal dengan gred F semua kursus yang didaftarkan bagi semester berkenaan dan gred F bagi semua kursus tersebut tidak boleh ditebus, bagi hukuman kesalahan kecurangan akademik kali ketiga dan seterusnya; atau

Berdasarkan Kaedah 58, KTPUUM ;         

1. amaran;
2. khidmat masyarakat yang tidak melebihi dua puluh empat jam mengikut peraturan-peraturan yang dibuat oleh Lembaga;
3. denda tidak melebihi lima ratus ringgit (RM500);
4. dilarang daripada berada di dalam mana-mana bahagian Kampus bagi suatu tempoh sebagaimana yang ditentukan oleh pihak berkuasa tatatertib;
5. dibuang atau dilarang untuk tinggal di asrama;
6. bagi kesalahan tatatertib yang berhubungan dengan perkara akademik, digantung daripada menduduki mana-mana  peperiksaan sebagaimana yang ditentukan oleh Universiti;
7. digantung daripada menjadi seorang pelajar Universiti bagi suatu tempoh sebagaimana yang ditentukan oleh pihak berkuasa tatatertib; atau
8. dibuang daripada Universiti.

Naib Canselor boleh menggunakan budi bicaranya di mana perlu, untuk menahan Calon yang melanggar mana-mana peraturan daripada mengambil sesuatu atau semua peperiksaan sekiranya dia berpuas hati bahawa terdapat bukti “prima facie” bagi pelanggaran peraturan tersebut.

a.  

Candidates suspected of committing *Academic Dishonesty or violating any PPUUM and KTPUUM regulations may be brought before the University's Student Disciplinary Committee.

b.

If found guilty, the candidate shall be liable to one (1) or any appropriate combination of two or more of the following punishments:

According to the decision of the University Senate meeting:

1. Fail with an ‘F’ grade for the course related to the academic dishonesty (Grade F - non-recoverable), for a first offense;
2. Fail with an ‘F’ grade in all registered courses for the current semester or some courses taken in that semester (Grade F in courses involved in academic dishonesty is non-recoverable), for a second offense;
3. Fail with an ‘F’ grade in all registered courses for the current semester, and all grades are non-recoverable, for a third or subsequent offense.

Pursuant to Rule 58, KTPUUM:

1. warning;
2. community service which shall not exceed twenty-four hours in accordance with the regulations made by the Board; 
3. a fine not exceeding five hundred ringgit (RM500);
4. exclusion from being in any part of the Campus for a period as may be determined by the disciplinary authority;
5. expulsion or exclusion from staying in the hostel;
6. for disciplinary offense relating to the academic matters,
7. suspension from sitting for any examination as may be determined by the University;
8. suspension from being a student of the University for a period as may be determined by the disciplinary authority; or
9. expulsion from the University.

The Vice-Chancellor may exercise discretion, where necessary, to prevent a candidate who violates any rules or regulations from taking any or all examinations if satisfied that there is "prima facie" evidence of the violation.